1.贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2.负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3.随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4.对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
6.归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8.归档文件必须准确地反映施工、安装和项目实施管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9.严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向项目经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
10. 在项目经理的领导下，负责收集整理保管单位工程的质量保证资料和分部、分项工程的质量检验验收记录等有关工程质量技术资料。
11.必须服从项目经理的安排，服务意识强，有团队精神，配合好项目班子的工作。
12.参与本项目工程竣工图的整理和移交。
13.完成项目经理交办的任务。
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